Начиная с версии 1.26 программы "Разовый пропуск", для автоматизации прохода, Вы можете использовать сканеры штрих-кода. Для работы сканера достаточно всего лишь запустить программу и даже не осуществлять входа в нее (не логиниться). Преимущество использования штрихового кодирования заключается в том, что позволяет увеличить быстродействие всего процесса в целом, сократив время на поиск необходимого пропуска для совершения операции входа или выхода посетителя. Существует несколько вариантов настройки программы для совместной работы со сканером.

Режим ВХОД/ВЫХОД:

Этот режим работы программы позволяет использовать один сканер на вход и выход. Для  этого достаточно в настройках пользователя отметить "флажками" пункты - "Регистрировать приход посетителя" и "Регистрировать уход посетителя". Необходимо, так же выставить время между приходом и уходом. Это сделано для предотвращения двойного и более срабатывания сканера штрих-кода. В самом простом варианте, этот режим может быть применен следующим образом. Сканер штрих-кода устанавливается в бюро пропусков, распечатав пропуск, сотрудник бюро перед тем как отдать его посетителю, самостоятельно проводит им перед сканером, таким образом автоматически отмечая в программе время  прохода. После того, как сданный охраннику пропуск при выходе посетителя вновь попадет к дежурному бюро, он для отметки ухода посетителя не будет искать его в базе, а просто опять проведет кодом перед сканером. Таким образом автоматически осуществив операцию ухода посетителя.

Данный процесс, для разгрузки сотрудника бюро пропусков можно переложить и на самого посетителя. Когда посетитель получит разовый пропуск, он при входе через проходную самостоятельно проведет им перед сканером штрих-кода, таким образом фиксируя время своего прохода, при этом, запись автоматически перейдет в раздел "Оформленные", если же посетитель по ошибке проведет пропуском несколько раз перед сканером штрих-кода, то благодаря выставленной задержке между входом и выходом ничего не произойдет. Если же посетитель будет выходить из организации, то достаточно ему подвести свой пропуск перед тем же сканером (но при этом время задержки между входом/выходом должно закончится) и запись об уходе посетителя будет зафиксирована в базе, при этом, запись автоматически перейдет в раздел "Ушли".

Если же используются несколько проходных ориентированных как на вход, так и на выход, то этот режим будет самым экономичным решением в плане использования техники.

Режим регистрации только ПРИХОДА или только УХОДА посетителя:

Используя два компьютера и два сканера штрих-кода можно применить режим "Регистрировать приход посетителя" и "Регистрировать уход посетителя". Как правило этот режим применяется, если имеется несколько проходных специализированной направленности, только на вход и только на выход. Несмотря на это, этот режим можно применить и используя только одну проходную, достаточно поставить один компьютер вместе со сканером на вход и один на выход.

На следующем рисунке представлен вариант использования этого режима с несколькими проходными если они имеют специализированную направленность (например: одна проходная рассчитана только на вход, другая только на выход).

Технические особенности:

На данный момент программой поддерживаются два типа интерфейса сканера, это непосредственно COM порт (последовательный порт передачи данных) компьютера и USB интерфейс, эмулирующий работу COM порта. Длина кабеля зависит как от скорости обмена компьютера со сканером, так и от качества изготовления самого кабеля. Пример: при скорости обмена 9600бод и экранированном кабеле его длина может достигать 76,2м.